شرح وظایف مسئولین بخشهای مختلف واحد فرهنگی

هیئت محبین ولی عصر ارواحنافداه

الف – امورشهدا

• برگزاری برنامه یادواره شهدا بصورت ویژه  هر 5 سال یکمرتبه
• دیدار با خانواده معظم شهدا با دعوت از اعضاء هیئت مدیره و فرهنگی
• تهیه ، تکمیل و جمع آوری اخبار و اطلاعات درخصوص شهدا وخانواده معظم آنان
• برنامه ریزی جهت تکریم خانواده معظم شهدادرمجالس هیئت

ب- صوت وتصویر

• بروزرسانی صوت وتصویرحسینیه
• ضبط کلیه مراسمات وجلسات هیئت بصورت صوتی
• تهیه وتکثیر لوح فشرده تصویری مراسمات ویژه بانظرمسئول فرهنگی
• اهدا لوح فشرده مراسمات به بانیان جلسات
• اطلاع رسانی جلسات و برنامه های موسسه بصورت زیرنویس تصویری یا کلیپ
• فیلمبرداری جلسات برای پخش مستقیم از تلویزیون ها یا ضبط آنها
• تنظیم وارائه صوت وتصویر مطلوب برای کلیه جلسات
• تهیه گزارش مصور(فیلم ،عکس) از فعالیتهای موسسه و مراسمات خاص
• جذب ، آموزش و بکارگیری جوانان ونیروهای فعال جهت ارتقاء گروه

ج – تبلیغات و تزئینات

1-    نصب پرده مشکی جایگاه برای محرم و صفر، شبهای قدر، ایام فاطمیه،

2-  تزئین جایگاه وشبستان حسینیه بمناسبت نیمه شعبان،عیدغدیر،13رجب ، 22بهمن ،

3-  نصب پرچم مشکی درپشت بام بمناسبت محرم و صفر و ایام فاطمیه

4- نصب پرچم (سیزیاقرمز)پشت بام درطول سال و تهیه وتعویض درصورت لزوم

• تعویض بنرجایگاه بمناسبت محرم ، ایام فاطمیه ، عیدغدیر،13رجب ، 28صفر،رمضان  ....
• تهیه وآماده سازی پرچمها برای دسته عزاداری حسینیه

7-   نصب بنرها وتراکتهای تبلیغاتی مناسبتها و برنامه های هیئت

•  جذب ، آموزش و بکارگیری جوانان ونیروهای فعال  جهت ارتقاء گروه

د – اینترنت و فضای مجازی

• بروز رسانی سایت موسسه
• جمع آوری اطلاعات لازم از فعالیت کمیته های موسسه جهت درج در سایت
• ارسال پیامک برای مراسمات خاص حسینیه با هماهنگی مسئول فرهنگی
• بروزرسانی شماره های همراه سیستم پیام رسانی موسسه
• مدیریت ، راه اندازی واستفاده از امکانات فضای مجازی (تلگرام ، اینستاگرام و ...)برای نشر واطلاع رسانی امور فرهنگی و فعالیتهای موسسه
• تبعیت از سیاستهای کلی انقلاب اسلامی و رهبری و عدم ورود به مسائل سیاسی جهت دفاع از احزاب و گروهها
• جذب ، آموزش و بکارگیری جوانان ونیروهای فعال جهت ارتقاء گروه

هـ - مراسمات 

• دعوت از واعظ ، مداح ، قاری ،گروه سرود و میهمانان خاص برای هیئت هفتگی ، مجالس دهه ومراسمات
• انتخاب مجری مراسم جشن نیمه شعبان، عیدغدیر و...
• تهیه وتنظیم اعلامیه سالانه بانیان جلسات ومراسمات هیئت
• برنامه ریزی مراسمات ویژه ( سین مراسمات)
• هماهنگی با کمیته تدارکات جهت پذیرایی از مدعوین
• برنامه ریزی برای برگزاری بهتر ومفیدترشدن جلسات قرآنی هیئت
• برقراری نظم وآرامش در زمان برگزاری مراسمات
• جذب ، آموزش و بکارگیری جوانان ونیروهای فعال جهت ارتقاء گروه

و- مسابقات  و اردو

• برگزاری اردوهای زیارتی(قم،جمکران، مشهدمقدس و عتبات)برای خانواده ها
• برگزاری اردوهای تفریحی فرهنگی ( کوهپیمایی ، استخر، سینما )برای جوانان
•  برگزاری مسابقات قرآن ، احادیث ،کتاب خوانی و ورزشی
• برنامه ریزی اجرای مسابقات ویژه نونهالان در جشنها.

ضمن تشکرو قدردانی از زحمات کلیه عزیزان و موفقیت روزافزون در اعتلای اهداف متعالی اسلام ،خاطرنشان میگرددکه  اولویت اول، حضورهمگان  دربرنامه ها و جلسات هیئت می باشد فلذا همکاری و هماهنگی درانجام مسئولیتهای فوق الذکر موجب پیشرفت  و ارتقاء امورخواهد شد.

                                   اللهم وفقنا لما تحب و ترضی